Réussir un évènement professionnel n’est pas du tout du gâteau. En effet, l’image de marque de l’entreprise est en jeu. Or, c’est une occasion en or qu’il faudrait exploiter pour se faire connaitre du grand public, pour augmenter la notoriété et pour surprendre les convives. Mais pour y parvenir, voici quelques conseils utiles !

evenement d'entreprise

Définir le but de l’évènement

Certes, un évènement coûtera cher pour l’entreprise. De la sorte, pour éviter toutes dépenses inutiles, posez vous d’abord les bonnes questions : qui sont les cibles, quels sont les objectifs à atteindre, pourquoi organiser cet évènement… ? Après avoir répondu à ces questions, vous pourrez facilement lister le nombre des invités et reconnaitre si la réception pourrait apporter une plus value pour la firme ou non.

Choisir la salle de réception

En effet, la seconde chose à faire est de trouver une salle qui pourrait accueillir tous vos invités : ni trop grande ni trop petite. Tout d’abord, le choix dépend du thème et du message que la société souhaite véhiculer. L’idéal serait d’opter pour un lieu qui sort de l’environnement habituel.

Sélectionner la date !

Pour organiser un évènement d’entreprise, il faudrait choisir une date pendant les jours ouvrables (entre lundi et vendredi). D’ailleurs, nous vous conseillons vivement de bannir les périodes festives, les weekends et les périodes de vacances. De même, n’oubliez pas de sélectionner un horaire approprié. En tout cas, prévoyez une durée de 1h30 en moyenne pour chaque réception.

Attention ! La plupart des agendas des professionnels sont surchargés. Donc, expédiez les invitations des mois en avance. Et envoyez ensuite des rappels une semaine avant le jour J.

Déterminer le menu !

De nos jours, vous avez le choix entre une réception assise ou debout :

  • Un cocktail
  • Ou un buffet

Pour parfaire la réception, parlez de vos envies avec le prestataire culinaire : la présentation des plats, les ingrédients… Ensuite, définissez l’ambiance désirée : solennelle, classique…. En tout cas, vous aurez besoin d’un traiteur Paris qualifié pour concocter un repas stylé et original qui pourrait épater vos invités.

Choisir un traiteur à Paris de qualité !

Avec les offres qui inondent le marché, il est vraiment difficile de trouver la perle rare. Néanmoins, pour connaitre à peu près la capacité d’un traiteur Paris, vérifiez ses anciennes prestations. Sinon, demandez également à vos collaborateurs ou à vos proches de vous en recommander. Ainsi, vous pourrez avoir l’esprit tranquille.

Communiquer rapidement grâce à internet !

Pour inciter les cibles à participer à l’évènement, utilisez tous les canaux disponibles. De la sorte, n’hésitez pas à exploiter les réseaux sociaux et à envoyer des newsletters pour toucher le maximum de publics. D’ailleurs, vous pourrez employer les médiaux sociaux avant, pendant et après l’évènement en cas de besoin.